Czym jest Unmind Compass?
Jak korzystać z Kompasu Unmind?
Jakie pytania są zadawane podczas wpisywania?
Czy mogę zmienić pytania?
Czy odpowiedzi są anonimowe?
Jakich spostrzeżeń i danych mogę się spodziewać po dokonaniu zgłoszenia?
Jakich zaleceń mogę się spodziewać?
Ile osób z mojego zespołu musi dokonać zgłoszenia, aby było ono przydatne?
Jak długo trwa procedura zgłoszenia w moim zespole?
Kiedy uruchomię procedurę zgłoszenia, ile czasu ma mój zespół na jej przeprowadzenie?
Jakie komunikaty są wysyłane do moich pracowników? Jak często będą oni otrzymywać przypomnienia?
Jakie komunikaty zostaną wysłane, jeśli zdecyduję się przedłużyć termin?
Czym jest Unmind Compass?
Kompas to nowa funkcja zaprojektowana po to, aby pomóc w uzyskaniu lepszego wglądu w dobre samopoczucie i produktywność zespołu. Dzięki Kompasowi liderzy mogą otrzymać spersonalizowane rekomendacje ułatwiające podjęcie właściwych kroków na rzecz dążenia do lepszej wydajności zespołu.
Jak korzystać z Kompasu Unmind?
- Dostęp do Kompasu można uzyskać za pośrednictwem aplikacji Unmind. Po przejściu do tej opcji należy uruchomić „zgłoszenie” na poziomie zespołu.
- Dodać pracowników, którzy mają dokonać zgłoszenia. Wybrać termin, do którego zespół ma zakończyć całą procedurę.
- Pracownicy otrzymają od Unmind w imieniu firmy wiadomość z prośbą o wypełnienie zgłoszenia. Zostanie ona wysłana za pośrednictwem poczty elektronicznej i czatu Unmind w MS Teams (jeśli jest on w danej sytuacji dostępny).
- Pracownicy wypełniają ankietę 10-question, obejmującą tematy związane z wypaleniem zawodowym, bezpieczeństwem psychicznym oraz dobrym samopoczuciem społecznym. Udzielane przez nich odpowiedzi są całkowicie poufne i anonimowe. Liderzy mogą monitorować, ile osób dokonało już zgłoszenia, ale nie kto.
- Po upływie terminu otrzymają Państwo za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego na platformie Unmind zanonimizowane podsumowanie zbiorcze zawierające spersonalizowane zalecenia. Ich celem jest umożliwienie ograniczenia ryzyka oraz zwiększenie wydajności zespołu, a także podniesienie poziomu dobrego samopoczucia u jego członków.
Cała procedura nie powinna zająć dłużej niż 10 minut. To, jak spersonalizowane spostrzeżenia i rekomendacje zostaną wykorzystane, zależy od Państwa!
Jakie pytania są zadawane w ramach zgłoszenia?
- Mam kontrolę nad tym, jak wykonuję swoje zadania oraz jak nimi zarządzam.
- Często czuję wsparcie ze strony mojego przełożonego.
- Czuję się komfortowo wyrażając swoje pomysły i obawy lub wskazując błędy w moim zespole.
- Moje role i obowiązki są jasno komunikowane.
- Wysiłek, jaki wkładam w pracę, jest równoważony otrzymywanymi przeze mnie nagrodami (materialnymi i niematerialnymi).
- Na ogół mam poczucie, że jestem w stanie poradzić sobie z czekającymi mnie w pracy zadaniami bez uczucia wyczerpania.
- W ciągu ostatnich 2 tygodni: W jakim stopniu słabe samopoczucie psychiczne miało wpływ na Pańską wydajność w dniach spędzonych w pracy?
- Jak bardzo prawdopodobne jest, że w ciągu najbliższych 6 miesięcy opuści Pan obecne stanowisko częściowo lub całkowicie z powodów związanych ze zdrowiem psychicznym?
Odpowiedzi na pytania 1–6 udzielane są w skali od 1 do 5 w kolejności „nie zgadzam się” -> „zgadzam się”.
Na 7. pytanie należy odpowiedzieć w zakresie 0–100%.
Na 8. pytanie należy odpowiedzieć w skali od 1 do 5 w kolejności „bardzo prawdopodobne” -> „zupełnie nieprawdopodobne”.
Czy mogę zmienić pytania?
Aktualnie nie ma możliwości konfigurowania pytań, choć może się to zmienić w przyszłości.
Czy odpowiedzi są anonimowe?
Całkowicie! Podobnie jak w przypadku wszystkich kwestii związanych z Unmind, cenimy sobie poufność i anonimowość. Dane z odpowiedzi są przez nas podsumowywane i anonimizowane na pulpicie nawigacyjnym – próg anonimowości ustalony jest na 6 użytkowników, co pozwala chronić prywatność użytkowników końcowych.
- W praktyce oznacza to, że nie wyświetlamy danych w przypadku zebrania mniej niż 6 odpowiedzi, aby nie można było przypisać ich do konkretnych użytkowników.
- Oznacza to również, że nie ma możliwości wysłania ankiety do grupy liczącej mniej niż 6 osób. Pracujemy nad wdrożeniem w przyszłości rozwiązania odpowiedniego dla mniejszych zespołów.
W przypadku nieuzyskania liczby odpowiedzi wystarczającej do osiągnięcia progu przed upływem przewidzianego terminu, istnieje możliwość wydłużenia czasu zbierania zgłoszeń o 7 dni. Wyślemy też członkom zespołu przypomnienia o konieczności dokonania zgłoszenia w ramach Kompasu.
Jakich spostrzeżeń i danych mogę się spodziewać z zakończonego zgłoszenia?
Po zakończeniu procedur zgłoszenia przez zespół liderzy uzyskają dostęp do pulpitu nawigacyjnego, gdzie można zapoznać się ze zanonimizowanym podsumowaniem zbiorczym dotyczącym dobrego samopoczucia oraz produktywności zespołu.
Wyróżnione są tam główne zagrożenia dla zespołu wraz ze spersonalizowanymi zaleceniami dotyczącymi poprawy sytuacji lub zarządzania ryzykiem.
- Dostęp do zaleceń można uzyskać za pośrednictwem listy Zalecanych działań – są one uszeregowane według priorytetów w oparciu o obszary najwyższego ryzyka w danym zespole.
- Każdy obszar dobrego samopoczucia ma swój własny zestaw spersonalizowanych zaleceń, do których można uzyskać dostęp, klikając określone karty, tj. Wzmocnienie, Połączenie, Klarowność, Równowaga, a także Wypalenie.
Jakich zaleceń mogę się spodziewać?
Zapewniamy praktyczne zalecenia, mające za zadanie pomóc liderom w zajęciu się obszarami najwyższego ryzyka występującymi w zespole. Zalecenia te są spersonalizowane pod kątem konkretnych wyników danego zespołu, aby pomóc w ukierunkowaniu działań na obszary wysokiego ryzyka.
Może to być połączenie pomocnych wskazówek dotyczących radzenia sobie z określonymi scenariuszami, poradników i rekomendowanych treści Unmind.
Ile osób z mojego zespołu musi dokonać zgłoszenia, aby były one przydatne?
Nasz prosty, ale przy tym skuteczny system zgłoszeń może zidentyfikować mocne strony i obszary wymagające poprawy, wskazując ukierunkowane interwencje mające na celu poprawę ogólnego dobrostanu i wydajności w miejscu pracy zespołu.
W celu uzyskania możliwie jak najdokładniejszego wglądu dzięki naszym szacunkom zalecamy, aby możliwie jak największy odsetek pracowników w Państwa zespole dokonał zgłoszeń w ramach Kompasu.
Więcej informacji na temat wymaganej liczby pracowników można znaleźć tutaj.
Jak długo potrwa procedura zgłoszenia w moim zespole?
Nie dłużej niż 5 minut
Ile czasu, od momentu uruchomienia przeze mnie procedury zgłoszeń, ma mój zespół na ich ukończenie?
Każdy lider ma możliwość wyboru ilości czasu, jaki chce dać swoim pracownikom czas na wypełnienie zgłoszenia. Maksymalny limit wynosi 30 dni. Jeśli jednak pojawi się potrzeba przedłużenia czasu po upływie danego terminu, to można to zrobić o tydzień.
Jakie komunikaty są wysyłane do moich pracowników? Jak często będą oni otrzymywać przypomnienia?
Po uruchomieniu procedury zgłoszeń wysyłamy wiadomość e-mail do członków zespołu z prośbą o ukończenie odprawy w zadanym terminie. Jeśli aktywna jest usługa MS Teams, wyślemy również członkom zespołu wiadomość za pośrednictwem chatbota Unmind.
Przypomnienia dotyczące dokonania zgłoszenia wysyłamy co 2 dni aż do zakończenia.
W przypadku przedłużenia terminu przez lidera, będziemy nadal wysyłać przypomnienia o ukończeniu tym członkom zespołu, którzy jeszcze nie dokonali zgłoszenia.
Jakie komunikaty zostaną wysłane, jeśli zdecyduję się przedłużyć termin?
W przypadku przedłużenia terminu przez lidera, będziemy nadal wysyłać przypomnienia o ukończeniu tym członkom zespołu, którzy jeszcze nie dokonali zgłoszenia.