직원 데이터 동기화 가이드

개요

Unmind에서 직원 데이터를 최신 상태로 유지하고, 직원의 온보딩 및 오프보딩을 자동화하며, 직원 데이터 동기화 통합을 통해 참여도와 채택을 높이세요.

설정을 완료하고 직원 데이터를 몇 주나 몇 달이 아닌 몇 시간 또는 며칠 내에 동기화하세요.

• 전체 직원 참여
  Unmind의 인지도를 높이고 채택을 극대화하여 직원의 참여도와 가치를 극대화하기 위한 캠페인을 진행할 수 있습니다.
• 퇴사자 자동 오프보딩
  직원의 고용이 종료되는 날, 자동으로 오프보딩하고 개인 Unmind 데이터를 삭제할 일정이 잡힙니다.
• 관리자 식별
  관리자가 Unmind와 동기화되어 관리자 전용 콘텐츠에 자동으로 접근하고 받을 수 있도록 합니다.

직원 디렉토리 동기화

Unmind와 직원 데이터를 공유하는 가장 빠르고 안전한 방법은 직원 데이터 동기화 통합을 사용하는 것입니다. 귀하의 인사 관리 시스템 HRIS 소프트웨어(예: Workday, HiBob, BambooHR, SAP Success Factors)에서 직원 데이터를 동기화할 수 있습니다.

통합은 Unmind가 요청하는 직원 데이터에 대해 투명하며, 귀하는 공유되는 정보에 대해 100% 통제권을 유지합니다.

직원 데이터를 동기화하기 위해 Unmind가 필요한 것

1. Unmind 데이터 처리 부록 DPA를 읽고 서명했는지 확인하세요.
2. 귀사의 HRIS 또는 ID 제공자와의 통합을 승인하는 데 걸리는 일반적인 리드 타임에 대한 아이디어. 이는 HR, IT, 정보 보안 등 관련 팀에 따라 고객마다 다릅니다.
3. 준비가 되면 간단한 구성 지침을 따라 Unmind와 직원 데이터를 동기화할 수 있습니다. 통합 자체는 매우 간단하며 개발/엔지니어링 노력이 필요하지 않으며, HRIS 또는 ID 제공자의 관리자가 구성만 하면 됩니다.

Unmind에서 제공하는 지원

• Unmind는 프로세스를 지원할 수 있으며, 가능한 한 빠르고 쉽게 설계되었습니다. 모든 것이 적절한 권한을 가진 HR 또는 IT 관리자가 구성할 수 있으므로 추가 개발이나 엔지니어링이 필요하지 않습니다.
• Unmind는 HR 시스템 또는 ID 제공자를 Unmind와 통합하는 방법에 대한 단계별 지침을 제공할 수 있습니다.

통합 프로세스

1. Unmind가 통합 팀에 링크를 이메일로 보냅니다.
2. 링크는 통합 도구를 열어 통합 설정 방법에 대한 단계별 지침을 제공합니다:
• Unmind가 요청하는 데이터에 대한 완전한 가시성과 통제권을 가집니다.
• 합의된 목적을 위해서만 공유된 직원 데이터를 사용합니다.
• 개발이나 엔지니어링이 필요하지 않으며, 적절한 권한을 가진 HRIS 또는 IT 관리자가 통합을 완료할 수 있습니다.
3. 통합이 완료되면 성공적으로 완료되었다는 확인을 받습니다.
4. 직원 데이터는 최소 하루에 한 번, 최대 3시간마다 동기화됩니다.

기술 세부 사항

Unmind는 merge.dev 플랫폼을 사용하여 귀사의 직원 데이터를 Unmind와 쉽게 동기화할 수 있도록 합니다. Merge는 HRIS에서 Unmind로 직원 데이터를 안전하게 동기화할 수 있는 엔터프라이즈 참여 도구입니다. Merge는 SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA 인증을 받았습니다.

직원 데이터

자주 묻는 질문

• Q: Unmind와 직원 데이터를 동기화하기 위해 통합을 설정해야 하나요?
  권장되지만 필수는 아닙니다. HRIS 또는 ID 제공자 통합을 사용하지 않는 경우, 퇴사자(및 직원 ID로 로그인하는 경우 입사자)를 수동으로 업로드해야 합니다. 또한 Unmind가 이메일을 통해 전체 직원과 소통하여 Unmind의 채택과 인식을 높이고자 할 경우, 주기적으로 직원 이메일 목록을 공유해야 할 수도 있습니다.
• Q: Unmind와의 통합 설정에 얼마나 걸리나요?
  통합 설정은 HRIS 또는 ID 제공자 관리자가 몇 분 내에 완료할 수 있습니다. 첫 번째 동기화는 몇 시간이 걸릴 수 있지만, 일반적으로 그보다 적습니다. 이후 직원 데이터는 매일 동기화됩니다. 내부 IT 통합 승인 프로세스를 계획에 반영하세요.
  
  
• Q: SFTP를 사용하나요?
  두 가지 통합 옵션을 제공합니다:
  API: 이 방법은 HR 시스템의 API를 사용하여 필요한 데이터를 안전하게 액세스합니다. 제공된 지침을 따라 안전하고 맞춤화된 접근을 설정하세요. 개발이나 엔지니어링 노력이 필요하지 않습니다.
  SFTP: SFTP가 가능한 플랫폼의 경우, 이 방법을 선택하여 HR 시스템과 Merge 간에 데이터를 전송할 수 있습니다. SFTP는 전체 파일을 사용하며 각 전송에서 존재하지 않는 행을 삭제하여 효율적이고 안전한 데이터 전송을 보장합니다.
  
  
• Q: 내 데이터는 안전한가요?
  데이터 보호 및 처리를 매우 중요하게 생각합니다. 합의된 목적을 위해서만 공유된 직원 데이터를 사용합니다. 통합은 SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA 인증을 받았습니다. 모든 데이터는 전송 중 및 저장 중에 암호화됩니다.
  
  
• Q: 통합을 종료하고 싶다면 어떻게 '취소'할 수 있나요? 데이터 전송을 중지하려면 어떻게 해야 하나요?
  HRIS 내에서 연결을 제거할 수 있는 완전한 통제권을 가지고 있거나, 지원 팀에 알려주시면 연결을 종료할 수 있습니다. 연결이 중지되면 동기화된 직원 데이터를 24시간 내에 삭제할 수 있도록 일정이 잡힙니다.
  
  
• Q: 공유할 데이터와 공유하지 않을 데이터를 선택할 수 있나요?
  예. Unmind와 공유할 직원 데이터에 대한 완전한 통제권을 유지합니다. Unmind와 사전에 합의한 데이터만 요청합니다.
  
  
• Q: Unmind 사용자가 아닌 데이터는 어떻게 되나요, 접근할 수 있나요?
  예. 직원 데이터를 동기화하면 Unmind는 모든 직원에 접근할 수 있지만, 합의된 특정 속성에만 접근합니다. 이는 Unmind의 도입을 극대화하기 위해 모든 직원에게 이메일을 보낼 수 있어 유익합니다.
  
  
• Q: Unmind가 우리 직원에 대한 PII 데이터에 접근할 수 있나요?
  직원들은 이미 이름과 이메일 주소를 Unmind와 공유합니다. 인구 통계 데이터(나이, 성별, 인종)나 휴가 데이터를 공유하기로 선택한 경우, 해당 데이터는 직원의 프라이버시를 보호하기 위해 집계되고 익명화된 방식으로만 사용됩니다.
  
  
• Q: Unmind는 merge.dev를 통해 액세스한 데이터를 얼마나 오래 보관하나요?
  HRIS 또는 ID 제공자 통합을 통해 액세스한 모든 데이터는 표준 데이터 보존 정책에 따라 처리됩니다. 데이터 보안, 무결성 및 정보 보존.
  
  
• Q: 특정 사업 부문에 대한 데이터만 Unmind가 접근하도록 하고 싶다면, 모든 직원 데이터에 대한 접근을 중지할 수 있나요?
  HRIS 또는 ID 제공자 내에서 공유할 데이터의 범위를 설정할 수 있습니다.
  
  
• Q: 데이터가 파일로 공유되나요? SFTP? 어떻게 전송되나요? 그 전송은 어떻게 안전한가요?
   주로 API 요청을 사용하여 직원 데이터를 안전하게 전송하지만, Merge는 Workday를 시작으로 선택된 플랫폼에 대해 SFTP를 도입하기 시작했습니다.
  API 요청이나 SFTP를 통해 전송된 모든 데이터는 전송 중 및 저장 중에 암호화됩니다. 직원 데이터에 대한 접근은 귀사의 승인을 받습니다.
  
  
• Q: 매달 데이터를 수동으로 업로드할 필요가 없어지나요? Unmind는 새로운 입사자를 어떻게 알게 되나요?
  예, 주기적으로 CSV 파일을 준비하여 Unmind에 입사자를 추가하거나 퇴사자를 제거할 필요가 없습니다. 현재 관리자를 업로드하고 있다면, 그것도 필요하지 않습니다.
  
  
• Q: Unmind가 HRIS와 직접 통합할 수 있나요?
  Unmind는 통합 도구 merge.dev를 사용하여 간편한 통합을 제공합니다. 이를 통해 대부분의 일반적인 HR 시스템과 쉽게 통합할 수 있습니다.