Compass Team di Unmind – Centro assistenza

Che cos'è Unmind Compass?
Come si usa Unmind Compass?
Quali domande vengono poste durante il check-in?
Posso cambiare le domande?
Le risposte sono anonime?
Quali informazioni e dati posso aspettarmi di ricavare dal check-in?
Quali consigli posso aspettarmi di ricevere?
Quante persone del mio team devono completare il check-in affinché sia utile?
Quanto tempo impiegherà il mio team per completare il check-in?
Una volta attivato il check-in, in quanto tempo il mio team dovrà completarlo?
Quali comunicazioni vengono inviate ai miei dipendenti? Con quale frequenza riceveranno i promemoria?
Quali comunicazioni verranno inviate se sceglierò di prorogare la scadenza?

Che cos'è Unmind Compass?

Compass è una nuova funzionalità progettata per aiutarti a ottenere informazioni più approfondite sul benessere e sulla produttività del tuo team. Con Compass riceverai consigli personalizzati per compiere i passi giusti verso una migliore performance del team.

Come si usa Unmind Compass?

Accedi a Compass attraverso l'app Unmind. Una volta lì, attiva un "check-in" a livello di team.
Aggiungi i dipendenti che vuoi che ricevano il check-in. Scegli una scadenza entro la quale vuoi che il tuo team completi il check-in.
I tuoi dipendenti riceveranno un messaggio da Unmind che li inviterà a completare il check-in su tuo incarico tramite email e la chat di Unmind su MS Teams (se applicabile).
I dipendenti completeranno il check-in di 10-question, che affronta temi legati al burnout, alla sicurezza psicologica e al benessere sociale. Le loro risposte saranno al 100% confidenziali e anonime. Potrai tenere traccia di quanti hanno completato il check-in, ma non di chi.
Una volta superata la scadenza, riceverai informazioni anonime e aggregate e consigli personalizzati attraverso la dashboard della piattaforma Unmind per aiutarti a ridurre i rischi e a promuovere le prestazioni e il benessere del team.

L'intero processo non dovrebbe durare più di 10 minuti. Il modo in cui interagirai con le informazioni e i consigli personalizzati dipenderà da te!

Quali domande vengono poste durante il check-in?

Ho il controllo su come completare e gestire i miei compiti.
Mi sento spesso supportato dal mio manager.
Mi sento a mio agio nell'esprimere le mie idee, le mie preoccupazioni o i miei errori nel mio team.
I miei ruoli e le mie responsabilità vengono comunicati chiaramente.
L'impegno che metto nel lavoro è bilanciato dalle ricompense (tangibili e intangibili) che ricevo.
La maggior parte dei giorni mi sento in grado di gestire i miei compiti lavorativi senza sentirmi esausto o esaurito.
Nelle ultime 2 settimane: quanto ha influito la scarsa salute mentale sul tuo rendimento nei giorni in cui sei stato al lavoro?
Quanto è probabile che tu lasci il tuo attuale posto di lavoro nei prossimi 6 mesi in parte o totalmente a causa della tua salute mentale?

Le risposte alle domande 1-6 sono classificate su una scala da 1 a 5, non sono d'accordo -> sono d'accordo.

Alla domanda 7 si risponde su una scala progressiva da 0 a 100%.

Alla domanda 8 si risponde su una scala da 1 a 5, molto probabile -> per nulla probabile.

Posso cambiare le domande?

Le domande non sono ancora configurabili, anche se questo potrebbe cambiare in futuro.

Le risposte sono anonime?

Assolutamente sì! Come per qualsiasi cosa di Unmind, teniamo alla riservatezza e all'anonimato. Aggreghiamo e rendiamo anonimi i dati nella dashboard e abbiamo una soglia di anonimato di 6 utenti attivi per proteggere la privacy degli utenti finali.

In pratica, questo significa che non mostriamo i dati in caso di un numero di risposte inferiore a 6 per garantire che le risposte non siano riconducibili a singoli utenti.
Significa anche che non potrai inviare il sondaggio a meno di 6 persone. Stiamo lavorando a una soluzione per i team più piccoli da implementare in futuro.

Se non otterrai abbastanza risposte per raggiungere la soglia entro la scadenza, potrai prolungare il tempo di esecuzione di 7 giorni. Invieremo al tuo team dei promemoria per chiedere di completare il check-in Compass.

Quali informazioni e dati posso aspettarmi di ricavare dal check-in?

Una volta che il tuo team avrà completato il check-in, avrai accesso alla dashboard dove potrai vedere i dati aggregati e resi anonimi relativi al benessere e alla produttività del tuo team.

I rischi principali del tuo team sono evidenziati con consigli personalizzati su come migliorare o gestire tali rischi.

Puoi accedere ai consigli tramite l'elenco delle Azioni consigliate, la cui priorità è assegnata in base alle aree di rischio più elevato del tuo team.
A ogni area di benessere è associata una serie di consigli personalizzati a cui si può accedere facendo clic sulle schede specifiche, per esempio Empowerment, Connessione, Trasparenza, Equilibrio e Burnout.

Quali consigli posso aspettarmi di ricevere?

Forniamo consigli pratici e attuabili che ti aiutano a occuparti delle aree a più alto rischio del tuo team. Questi consigli sono personalizzati in base ai punteggi specifici del tuo team, per aiutarti a individuare le aree ad alto rischio.

Potrebbe trattarsi di una combinazione di consigli utili per affrontare scenari specifici, guide su come comportarsi e consigli sui contenuti di Unmind.

Quante persone del mio team devono completare il check-in affinché sia utile?

Il nostro semplice ma efficace check-in può identificare i punti di forza e le aree che necessitano di miglioramento, suggerendo interventi mirati per migliorare il benessere e le prestazioni complessive del tuo team sul posto di lavoro.

Per ottenere dati più precisi dalla nostra valutazione, consigliamo di far completare il check-in Compass alla percentuale più alta possibile di dipendenti del tuo team.

Per maggiori informazioni sul numero di dipendenti richiesto, vedi qui.

Quanto tempo impiegherà il mio team per completare il check-in?

Non più di 5 minuti.

Una volta attivato il check-in, quanto tempo avrà il mio team per completarlo?

Puoi scegliere quanto tempo dare ai tuoi dipendenti per completare il check-in, entro un limite di 30 giorni. Tuttavia, se vorrai prolungare il tempo di esecuzione una volta scaduto il termine, potrai farlo di una settimana.

Quali comunicazioni verranno inviate ai miei dipendenti? Con quale frequenza riceveranno i promemoria?

Una volta attivato il check-in, invieremo un'email al tuo team chiedendo di completare il check-in entro la scadenza che hai scelto. Se hai attivato MS Teams, invieremo ai membri del tuo team un messaggio tramite il chatbot di Unmind.

Invieremo promemoria ogni 2 giorni fino al completamento.

Se prorogherai la scadenza, continueremo a inviare promemoria ai membri del team che devono ancora completarlo.

Quali comunicazioni verranno inviate se scelgo di prorogare la scadenza?