শুরু করা
শুরু করতে, আপনার Unmind ডেস্কটপ স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে মেনু বোতামে ক্লিক করুন, তারপর মেনু থেকে অ্যাডমিন বোতামে ক্লিক করুন।
ব্যবহারকারী পরিচালনা করুন ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনি ম্যানেজার যোগ করুন টাইল ব্যবহার করে কর্মচারীদের Made for Managers কন্টেন্টে অ্যাক্সেস প্রদান করবেন।
আপনার কর্মচারীর রেকর্ড আপলোডের জন্য প্রস্তুত করা
যখন আপনি ফাইল নির্বাচন করুন, তখন আপনাকে কমা-বিচ্ছিন্ন মান (.csv) ফাইল ফরম্যাটে ব্যবহারকারীর রেকর্ডের একটি তালিকা প্রদান করতে বলা হবে।
.csv ফাইলটি নিম্নলিখিতভাবে ফরম্যাট করা প্রয়োজন:
- একটি একক কলাম হিসাবে যা কর্মচারী নম্বর বা কাজের ইমেল ডোমেইন ধারণ করে (আপনার সংস্থার Unmind অ্যাক্সেস মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে, উপরের টেবিলও দেখুন)।
- ফাইলে কলাম হেডার থাকা উচিত নয়।
সঠিক ফরম্যাটে ব্যবহারকারীর তথ্যের একটি উদাহরণ নিচে চিত্রিত করা হয়েছে:
ম্যানেজার যোগ করার পদ্ধতি
আপনার .csv ফাইলটি আপলোড করুন যা আপনি যোগ করতে চান এমন ব্যবহারকারীদের ধারণ করে ফাইল নির্বাচন করুন এ ক্লিক করে। আপনার সিস্টেম থেকে ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং এটি প্রক্রিয়াকরণের জন্য অপেক্ষা করুন।
দয়া করে মনে রাখবেন: একবার ম্যানেজার যোগ করা হলে এই কন্টেন্টে তাদের অ্যাক্সেস অপসারণ করা সম্ভব হবে না।
একটি প্রিভিউ সারাংশ প্রদর্শিত হবে, যা আপনার .csv ফাইলে সারির সংখ্যা দেখায়।
দয়া করে মনে রাখবেন: যদি আপনি .csv ফাইলে ডুপ্লিকেট অন্তর্ভুক্ত করে থাকেন তবে নিশ্চিতকরণ সংখ্যা প্রিভিউ সারাংশ থেকে ভিন্ন হতে পারে।
একবার আপনি ব্যবহারকারী যোগ করুন এ ক্লিক করলে আপনি একটি স্ক্রিন দেখতে পাবেন যা নিশ্চিত করে যে আপনার তালিকা সফলভাবে আপডেট হয়েছে।
ত্রুটি
যদি আপনি একটি ত্রুটি বার্তা পাচ্ছেন, দয়া করে নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ফাইলটি আপলোড করছেন তা সঠিক ফরম্যাটে আছে (অর্থাৎ এটি একটি .csv ফাইল)।
যদি আপনি একটি ত্রুটি বার্তা পাচ্ছেন এবং আপনি নিশ্চিত না হন কেন, দয়া করে এখানে সহায়তা যোগাযোগ করুন এবং আমরা সমস্যার সমাধানে সাহায্য করতে খুশি হব।